یکی از موضوعات قابل بحث در زبان انگلیسی نوشتن آدرس پستی است که در بخش مباحث نامه‌نگاری و نگارشی اندکی زبان آموزان را دچار گمراهی و سردرگمی می‌کند. در مورد نوشتن آدرس‌های پستی باید این مطلب را عارض شویم که انجام این دستور، در زبان انگلیسی دقیقا بر عکس زبان فارسی صورت می‌گیرد و آدرس از واحد کوچک شروع شده و به واحد بزرگتر ختم می‌شود.
همانطور که در مقدمه بالا به آن اشاره شد اصول نوشتن آدرس در زبان انگلیسی باید از واحد کوچکتر شروع شود. برای مثال اگر توجه داشته باشید در زبان فارسی نام و نام خانوادگی گیرنده همیشه در پایان آدرس نوشته می شود ولی در زبان انگلیسی باید در قسمت اول آدرس درج شود.
فرمول نوشتن آدرس پستی
ترتیب قرار گرفتن هر کدام از عنصرهای آدرس باید در قالب فرمول زیر باشد:
نام و نام خانوادگی؛ شماره واحد؛ طبقه؛ شماره پلاک، نام کوچه؛ کد پستی؛ نام شهر، استان و کشور.
همانطور که در فرمول بالا مشاهده می‌کنید قاعدتا پستچی‌ها، برای یافتن آدرس شخص گیرنده، آن را از پایان شروع کرده و به آغاز می‌رسانند.
در صورت اینکه بخواهید شماره تلفن شخص گیرنده را نیز اضافه کنید می‌توانید در پایان آدرس، آن را اضافه کنید. معمولا آدرس پستی یا همان کدپستی محل مورد نظر، به همراه شماره تلفن در پایان آدرس جای می‌گیرد.
نوشتن شماره تلفن نیز قواعد و اصول خود را دارد. نوشتن کد شماره تلفن در صورتی که فرستنده و گیرنده هر دو در کشور متفاوتی حضور دارند ضروری است. برای مثال اگر شخص مورد نظر ما در ایران زندگی می‌کند از کد ۰۰۹۸ یا استفاده از علامت + به جای دو صفر امری مرسوم است که در این صورت به صورت ۹۸+ می‌توان جایگزین کرد.علاوه براین اولین رقم کد شهر شماره تلفن ، یعنی ۰، نباید نوشته شود. با این تفاسیر، روش صحیح نوشتن یک شماره تلفن به یکی از صورت های زیر می باشد:
کد کشور+کد شهر بدون ۰ + شماره تلفن
۰۰۹۸۲۴۱۲۳۴۵۶۷۸
۹۸۲۴۱۲۳۴۵۶۷۸+
نکات قابل توجه در نوشتن آدرس
یکی از موارد بسیار مهم که در برخی موارد نوآموزان را دچار گمراهی می‌کند نوشتن اسامی خاص است. برای مثال نیازی به ترجمه‌ی اسامی خاص وجود ندارد و شهید همت به صورت Shahid Hemmat نوشته خواهد شد.
برخی از فرم‌ها برای نوشتن هر واحد یک فیلد جداگانه قرار می‌دهند. در برخی موارد فیلد Address Line1 و Address Line 2 را در برخی از فرم ها مشاهده خواهید کرد. این فیلدها به این معنا هستند که در صورت طولانی بودن آدرس می‌توانید باقی آدرس را در “آدرس لاین ۲ ” جای دهید.
هنگام نوشتن آدرس به انگلیسی، در خیلی از موارد شکل اختصاری اسامی باید بکار برود. برای مثال شکل اختصاری st باید به جای Street بکار برده شود.
این مورد را نیز به یاد داشته باشید حروف اول اسامی خاص (کشور، شهر، خیابان، کوچه، نام و نام خانوادگی و …) باید با حروف بزرگ نوشته شود.
و در آخر توجه داشته باشید که برای پر کردن روی پاکت نامه، آدرس فرستنده را در گوشه ی بالا سمت چپ و آدرس گیرنده را در پایین آن در سمت راست بنویسید. و این مورد را به خاطر داشته باشید نام فردگیرنده و فرستنده یا نام شرکت یا سازمان باید در ابتدای آدرس نوشته شود.